Preise für elektronische Signaturen im Vergleich
Sieben Anbieter, ihre veröffentlichten Einstiegspreise und das Kleingedruckte, das entscheidet, was Sie tatsächlich zahlen.
Die Preisgestaltung für elektronische Signaturen wirkt einfach, bis die Rechnung kommt. Ein Plan, der mit $10 pro Monat beworben wird, wird mit $15 abgerechnet, wenn Sie monatlich statt jährlich zahlen, Einstiegsstufen bei den großen Marken lassen Massenversand und Erinnerungen weg, und die Preisgestaltung pro Nutzer vervielfacht die Rechnung still und leise, sobald eine zweite Person Dokumente versendet. Diese Seite stellt die veröffentlichten Listenpreise nebeneinander, damit Sie den Mindestpreis sehen, bevor Sie sich ein Verkaufsgespräch anhören.
Jede Zahl unten wurde im September 2026 mit der Preisübersicht des jeweiligen Anbieters abgeglichen. Die Preise sind in US-Dollar, und wo ein Anbieter unterscheidet, zeigt die Tabelle den Preis bei jährlicher Abrechnung und daneben den monatlichen Preis. Ändert sich ein Plan nach unserer Prüfung, gilt die Seite des Anbieters.
Was die Preise für elektronische Signaturen abdecken
Die meisten Anbieter rechnen pro Nutzer und Monat ab. Das passt gut zu einer freiberuflich arbeitenden Einzelperson und weniger gut zu einem fünfköpfigen Operationsteam: Dropbox Sign Standard kostet mit $25 pro Nutzer $125 im Monat für dieses Team, jeden Monat, egal ob jede Person zwei oder vierzig Dokumente versendet.
Der zweite Hebel ist der Abrechnungszeitraum. DocuSign Standard kostet $25 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und $45 bei monatlicher. Der günstigere Betrag ist meist an eine einjährige Bindung geknüpft, deshalb ist für alle, die erst testen wollen, der Monatsbetrag der ehrliche Vergleich.
Einige Modelle liegen außerhalb der Preisgestaltung pro Nutzer. Einmalige Guthabenpakete wie die $5 von AmiPDF für fünf Dokumente passen zu Menschen, die in Schüben signieren: ein Mietvertrag im März, ein Versicherungsformular im August. Und jeder Anbieter in der Tabelle außer DocuSign und signNow bietet eine kostenlose Stufe ohne Zeitlimit; dort sollten Gelegenheitssigner beginnen. Unsere zählt 3 Dokumente einmalig und wird nicht jeden Monat zurückgesetzt.
Preise für elektronische Signaturen im Vergleich, September 2026
| Anbieter | Kostenlose Stufe | Günstigster kostenpflichtiger Plan | Hinweise |
|---|---|---|---|
| DocuSign | Keine (nur Testversion) | Personal, $10 / month | $15 bei monatlicher Abrechnung. Standard $25, Business Pro $50, pro Nutzer, jährliche Abrechnung |
| Dropbox Sign | 3 Signaturanfragen / Monat | Essentials, $15 / user / month | Selbst signieren ist unbegrenzt und kostenlos. Standard $25, Premium mit individuellem Preis |
| signNow | Keine (nur Testversion) | Business, $8 / user / month | $20 bei monatlicher Abrechnung. Pläne bündeln eine feste Zahl an Signatur-Einladungen |
| PandaDoc | Free eSign, 5 Dokumente / Monat | Essentials, $19 / user / month | Die kostenlose Stufe begrenzt Empfänger auf 2 pro Dokument. Business $49 |
| Xodo Sign (ex eversign) | 5 Dokumente / Monat | Basic, $10 / user / month | Die kostenlose Stufe erlaubt 1 Dokument alle 7 Tage |
| SignWell | 3 Dokumente / Monat | Light, $10 / month | Pauschalpreis, 1 Absender in der kostenlosen Stufe. Business $30 |
| AmiPDF eSign | 3 Dokumente insgesamt (Testversion) | Guthabenpaket, $5 einmalig | Pro $9 / month, Business $24 / month, pauschal. Kostenlose Downloads tragen ein Wasserzeichen |
Lesen Sie die Spalte für die kostenlose Stufe mit einer Frage im Kopf: Wie viele Dokumente versende ich im Monat? Lautet die Antwort drei oder weniger, kosten Sie mehrere Zeilen dieser Tabelle nichts, und die Entscheidung verlagert sich auf Grenzen, die die Tabelle nicht zeigt, etwa wie viele Personen jedes Dokument unterschreiben müssen und ob die fertige Datei eine Markierung trägt. Die Übersicht kostenloser DocuSign-Alternativen geht diese Fallstricke Anbieter für Anbieter durch.
Die günstige Stufe: was unter $10 im Monat zu bekommen ist
Vier Optionen liegen unter zehn Dollar. signNow Business ist mit $8 der günstigste Platz pro Nutzer und skaliert berechenbar, wenn Sie später Absender hinzufügen. SignWell Light und Xodo Sign Basic liegen bei $10 pauschal oder pro Nutzer. AmiPDF Pro kostet pauschal $9 mit unbegrenzten Dokumenten, bis zu 10 Unterzeichnern pro Dokument, automatischen Erinnerungen für ausstehende Unterzeichner und sauberen Downloads.
Die günstigste DocuSign-Alternative für einzelne Fälle ist überhaupt kein Abo. Ein $5-Paket bei AmiPDF deckt fünf Dokumente ohne Ablaufdatum ab, was für viele Haushalte das Jahr abdeckt. Wer in Community-Foren die günstigste DocuSign-Alternative sucht, löst meist genau diese Art von Problem: eine Handvoll Dokumente, keine Lust auf einen monatlichen Posten.
Wohin das Geld bei den großen Marken fließt
Zwei Gewohnheiten treiben die Rechnung nach oben. Die Preisgestaltung pro Nutzer ist die erste: eine Funktion wie Team-Vorlagen klingt wie ein Planmerkmal und rechnet sich wie eine Personalentscheidung. Die zweite ist die Bindung an die Stufe. Fähigkeiten, die für eine Arbeitswoche zählen (Massenversand, automatische Erinnerungen, Branding für Unterzeichner), liegen in mittleren und oberen Stufen, der Preis des Einstiegsplans ist also ein Lockangebot und kein Ziel.
Jährliche Bindungen tun das Übrige. Die beworbenen Preise bei DocuSign und signNow gehen davon aus, dass Sie ein Jahr im Voraus zahlen, und die Monatspreise liegen 60 bis 80 Prozent höher. Ist Ihr Signaturvolumen saisonal, kann ein Monatsplan, den Sie für zwei geschäftige Monate aktivieren, günstiger sein als ein Jahrespreis, dessen Kündigung Sie vergessen.
Wie AmiPDF eSign bepreist
Vier Stufen, ein Konto, kein Aufschlag pro Nutzer. Die kostenlose Stufe ist ein einmaliges Kontingent von 3 Dokumenten mit bis zu 2 Unterzeichnern je Dokument, und sie enthält Prüfprotokoll und Abschlusszertifikat, nicht nur eine beschnittene Vorschau davon. Downloads in der kostenlosen Stufe tragen ein diagonales Wasserzeichen; das ist der Gegenwert für $0.
Ein $5-Paket kauft 5 Dokumentguthaben, einmalig, ohne Ablaufdatum, und jedes Guthaben entfernt außerdem das Wasserzeichen. Pro für $9 pro Monat hebt die Dokumentenbegrenzung auf, erhöht die Unterzeichner auf 10 pro Dokument, ergänzt automatische Erinnerungen und hält Downloads sauber. Business für $24 pro Monat behält alles aus Pro, hebt die Obergrenze auf 200 Unterzeichner pro Dokument für Massenversand und setzt Ihren Firmennamen auf die Signaturseite und das Zertifikat.
Eine Grenze sollte klar benannt werden: AmiPDF eSign arbeitet mit PDFs. Word- oder Excel-Dateien werden zuerst mit dem Werkzeug Word to PDF umgewandelt und dann versendet. Dreht sich Ihre Woche um native Office-Prüfabläufe, verdient eine größere Suite ihren Preis; liegen Ihre Dokumente bereits als PDF vor, dann nicht.
Preisfragen, die tatsächlich gestellt werden
Reicht ein kostenloser Plan für elektronische Signaturen?
Wenn Sie nur gelegentlich signieren, ja. Dropbox Sign, PandaDoc, Xodo Sign und SignWell bieten dauerhaft kostenlose Stufen, und die kostenlose Stufe von AmiPDF ist ein einmaliges Kontingent von 3 Dokumenten ohne Ablaufdatum. Achten Sie auf zwei Grenzen statt auf den Preis: wie viele Empfänger jedes Dokument unterschreiben können und ob die fertige Datei ein Wasserzeichen oder Branding trägt.
Warum ist die monatliche Abrechnung teurer als die jährliche?
Die jährliche Zahlung sichert dem Anbieter zwölf Monate Umsatz, dafür gibt es marktweit einen Rabatt von 20 bis 45 Prozent. DocuSign Standard zeigt die Lücke deutlich: $25 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, $45 bei monatlicher Zahlung. Zahlen Sie monatlich, wenn Ihr Volumen vorübergehend ist; jährlich erst, wenn ein Werkzeug fest in Ihrer Woche verankert ist.
Was zählt als ein Dokument oder Umschlag?
Fast jeder Anbieter, AmiPDF eingeschlossen, zählt jedes Dokument, das Sie zur Unterschrift versenden, als eine Einheit, egal wie viele Personen es unterschreiben. Das erneute Versenden derselben Datei nach Änderungen zählt meist erneut. Deshalb reicht eine kostenlose Stufe mit 3 Dokumenten für Einzelnutzer weiter, als sie klingt, und deshalb spüren Massenversender Obergrenzen pro Umschlag zuerst.
Enthalten diese Preise Steuern?
Im Allgemeinen nein. Listenpreise verstehen sich ohne Mehrwertsteuer und Umsatzsteuer, die an der Kasse anhand Ihres Rechnungslandes und in den USA manchmal anhand Ihres Bundesstaates hinzukommen. Zwei Anbieter mit demselben beworbenen Preis können an der Zahlungsseite dennoch um ein paar Prozent abweichen.