Preços de assinatura eletrônica, comparados
Sete fornecedores, seus preços de entrada publicados e as letras miúdas que decidem o que você realmente paga.
O preço de uma assinatura eletrônica parece simples até a fatura chegar. Um plano anunciado a $10 por mês é cobrado a $15 se você pagar mensalmente em vez de anualmente, os planos de entrada das grandes marcas deixam de fora o envio em massa e os lembretes, e a cobrança por usuário multiplica a conta em silêncio quando uma segunda pessoa passa a enviar documentos. Esta página coloca os preços de tabela publicados lado a lado para você ver o piso antes de encarar uma ligação de vendas.
Todos os números abaixo foram conferidos na página de preços do próprio fornecedor em setembro de 2026. Os valores estão em dólares americanos e, quando o fornecedor faz distinção, a tabela mostra o preço da cobrança anual com o valor mensal ao lado. Se um plano mudar depois da nossa conferência, vale a página do fornecedor.
O que o preço de uma assinatura eletrônica cobre
A maioria dos fornecedores cobra por usuário por mês. Isso funciona bem para um freelancer sozinho e menos bem para uma equipe de operações com cinco pessoas: o plano Standard do Dropbox Sign, a $25 por usuário, sai por $125 por mês para essa equipe, todos os meses, quer cada pessoa envie dois documentos ou quarenta.
A segunda alavanca é o período de cobrança. O plano Standard do DocuSign custa $25 por usuário por mês na cobrança anual e $45 na cobrança mensal. O número mais barato costuma vir com um compromisso de um ano, então a comparação honesta para quem está testando é o valor mensal.
Alguns modelos ficam fora do preço por usuário. Pacotes de créditos avulsos, como os $5 da AmiPDF para cinco documentos, servem para quem assina em surtos: um contrato de locação em março, um formulário de seguro em agosto. E todos os fornecedores da tabela, exceto DocuSign e signNow, mantêm um plano gratuito sem prazo, que é onde quem assina de vez em quando deve começar: o nosso conta 3 documentos uma única vez, em vez de renovar a cada mês.
Preços de assinatura eletrônica comparados, setembro de 2026
| Fornecedor | Plano gratuito | Plano pago mais barato | Observações |
|---|---|---|---|
| DocuSign | Nenhum (apenas teste) | Personal, $10 / month | $15 na cobrança mensal. Standard $25, Business Pro $50, por usuário, cobrança anual |
| Dropbox Sign | 3 solicitações de assinatura / month | Essentials, $15 / user / month | Assinar os próprios documentos é ilimitado e gratuito. Standard $25, Premium com preço personalizado |
| signNow | Nenhum (apenas teste) | Business, $8 / user / month | $20 na cobrança mensal. Os planos incluem um número fixo de convites de assinatura |
| PandaDoc | Free eSign, 5 documentos / month | Essentials, $19 / user / month | O plano gratuito limita a 2 destinatários por documento. Business $49 |
| Xodo Sign (ex eversign) | 5 documentos / month | Basic, $10 / user / month | O plano gratuito limita a 1 documento a cada 7 dias |
| SignWell | 3 documentos / month | Light, $10 / month | Preço fixo, 1 remetente no plano gratuito. Business $30 |
| AmiPDF eSign | 3 documentos no total (teste) | Pacote de créditos, $5 avulso | Pro $9 / month, Business $24 / month, preço fixo. Os downloads gratuitos levam marca d’água |
Leia a coluna do plano gratuito com uma pergunta em mente: quantos documentos eu envio por mês? Se a resposta for três ou menos, várias linhas desta tabela não custam nada, e a decisão passa para limites que a tabela não mostra, como quantas pessoas precisam assinar cada documento e se a cópia final leva uma marca. O guia de alternativas gratuitas ao DocuSign detalha essas ressalvas fornecedor por fornecedor.
O plano barato: o que menos de $10 por mês compra
Quatro opções ficam abaixo de dez dólares. O plano Business da signNow é o assento por usuário mais barato, a $8, e escala de forma previsível se você adicionar remetentes depois. SignWell Light e Xodo Sign Basic ficam em $10, fixo ou por usuário. O plano Pro da AmiPDF custa $9 fixos, com documentos ilimitados, até 10 signatários por documento, lembretes automáticos para signatários pendentes e downloads sem marca.
A alternativa mais barata ao DocuSign para necessidades pontuais não é uma assinatura. Um pacote de $5 na AmiPDF cobre cinco documentos sem data de validade, o que resolve o ano para muitas famílias. Quem procura a alternativa mais barata ao DocuSign em fóruns de comunidade geralmente tem exatamente esse tipo de problema: alguns poucos documentos e nenhuma vontade de uma cobrança mensal fixa.
Para onde vai o dinheiro nas grandes marcas
Dois hábitos inflam a fatura. O preço por usuário é o primeiro: um recurso como modelos de equipe parece um recurso do plano e é cobrado como uma decisão de quantas pessoas há na equipe. O segundo é o bloqueio por nível. Recursos que importam para uma semana de trabalho (envio em massa, automação de lembretes, identidade visual voltada ao signatário) ficam nos planos intermediários e superiores, então o preço do plano de entrada é uma isca, não um destino.
Os compromissos anuais fazem o resto. As tarifas anunciadas na DocuSign e na signNow pressupõem pagamento de um ano adiantado, e os preços mês a mês são de 60 a 80 por cento mais altos. Se o seu volume de assinaturas é sazonal, um plano mensal ativado por dois meses movimentados pode sair melhor que uma tarifa anual que você esquece de cancelar.
Como a AmiPDF define os preços do eSign
Quatro níveis, uma conta, sem multiplicador por usuário. O plano gratuito é uma cota única de 3 documentos, com até 2 signatários em cada um, e inclui a trilha de auditoria e o certificado de conclusão, não uma prévia reduzida deles. Os downloads no plano gratuito levam uma marca d’água diagonal; essa é a contrapartida por $0.
Um pacote de $5 compra 5 créditos de documento, avulsos, sem validade, e qualquer saldo de créditos também remove a marca d’água. O Pro, a $9 por mês, elimina o limite de documentos, eleva para 10 signatários por documento, adiciona lembretes automáticos e mantém os downloads limpos. O Business, a $24 por mês, mantém tudo do Pro, eleva o teto para 200 signatários por documento em envios em massa e coloca o nome da sua empresa na página de assinatura e no certificado.
Vale dizer com clareza um limite: o AmiPDF eSign funciona com PDFs. Arquivos do Word ou do Excel passam antes pela ferramenta Word to PDF e depois são enviados. Se a sua semana gira em torno de fluxos de revisão nativos do Office, uma suíte maior justifica o preço; se os seus documentos já existem em PDF, não.
Perguntas sobre preços que as pessoas realmente fazem
Um plano gratuito de assinatura eletrônica é suficiente?
Se você assina só de vez em quando, sim. Dropbox Sign, PandaDoc, Xodo Sign e SignWell mantêm planos gratuitos permanentes, e o plano gratuito da AmiPDF é uma cota única de 3 documentos sem data de validade. Observe dois limites em vez do preço: quantos destinatários podem assinar cada documento e se o arquivo final leva marca d’água ou identidade visual.
Por que a cobrança mensal é mais cara que a anual?
O pagamento anual garante ao fornecedor doze meses de receita, por isso rende um desconto de 20 a 45 por cento no mercado. O plano Standard da DocuSign mostra bem a diferença: $25 por usuário por mês na cobrança anual, $45 mês a mês. Pague mensalmente quando o seu volume for temporário; pague anualmente apenas quando a ferramenta já estiver incorporada à sua semana.
O que conta como um documento ou envelope?
Quase todos os fornecedores, incluindo a AmiPDF, contam cada documento enviado para assinatura como uma unidade, não importa quantas pessoas assinem. Reenviar o mesmo arquivo depois de edições geralmente conta de novo. É por isso que um plano gratuito de 3 documentos rende mais do que parece para quem trabalha sozinho, e por que quem envia em massa sente primeiro os limites por envelope.
Esses preços incluem impostos?
Em geral, não. Os preços de tabela excluem IVA e imposto sobre vendas, que são acrescentados na finalização da compra conforme o país de cobrança e, nos Estados Unidos, às vezes o seu estado. Dois fornecedores com o mesmo preço anunciado ainda podem diferir em alguns por cento na tela de pagamento.