Cách ký tài liệu trực tuyến cho mục đích cá nhân
Tài liệu cá nhân hiếm khi cần trả phí: ký PDF miễn phí ngay trên trình duyệt, hoặc gửi để người khác ký và theo dõi. Cả hai cách đều được giải thích.
Gửi tài liệu để kýĐơn thuê nhà, giấy xin phép của trường, mẫu đăng ký người thụ hưởng bảo hiểm: chúng đến hộp thư của bạn dưới dạng PDF, và ai đó chờ nhận lại bản đã ký. Bạn không cần đăng ký DocuSign cho việc này. Hầu hết tài liệu cá nhân rơi vào hai tình huống, và mỗi tình huống đều có cách miễn phí.
Nếu chỉ cần chữ ký của bạn, bạn có thể ký ngay trong trình duyệt mà không cần tài khoản. Nếu bên kia cũng phải ký, bạn gửi tài liệu đi và theo dõi cho đến khi nhận lại. Hướng dẫn này bao quát cả hai trường hợp, cùng với nơi lưu bằng chứng sau khi mọi thứ đã được ký.
Ký tài liệu cá nhân, từng bước một
Kiểm tra xem tài liệu thực sự cần gì
Mở PDF và tìm các trường chữ ký. Nếu dòng duy nhất còn chờ mực là của bạn, hãy dùng cách tự ký ở bước tiếp theo và bạn xong trong hai phút. Khi có người thứ hai phải ký, chủ nhà hoặc người môi giới, hãy tính đến cách gửi để ký ở bước ba. Tài liệu được đánh dấu cần công chứng tuân theo quy định khác ở hầu hết các quốc gia, nên hãy kiểm tra yêu cầu công chứng trước khi ký trực tuyến bất cứ thứ gì.
Tự ký ngay trên trình duyệt
Mở công cụ Ký PDF của AmiPDF và thả tệp vào. Vẽ chữ ký một lần bằng chuột, hoặc bằng ngón tay trên điện thoại, rồi nhấp vào vị trí cần đặt trên trang. Kéo để chỉnh kích thước, tải xuống, xong. Tệp được xử lý cục bộ trong trình duyệt và không bao giờ được tải lên, và không cần tài khoản.
Gửi đi khi bên kia phải ký
Tạo tài khoản miễn phí trên AmiPDF eSign, tải tài liệu lên và thêm tên cùng địa chỉ email của từng người ký. Khi nhấn gửi, mỗi người nhận được một liên kết riêng tư qua email; họ ký ngay trong trình duyệt, kể cả trên điện thoại, mà không cần đăng ký gì. Gói miễn phí bao gồm tổng cộng 3 tài liệu, mỗi tài liệu tối đa 2 người ký, đủ cho giấy tờ phát sinh một lần của một hộ gia đình.
Lưu bằng chứng cùng với tệp
Khi chữ ký cuối cùng được đặt, hãy tải PDF hoàn chỉnh xuống. Tệp có một trang chứng nhận liệt kê mọi người ký, dấu thời gian và mã băm của tệp, còn nhật ký kiểm toán ghi lại ai đã mở tài liệu và mở khi nào. Hãy lưu bản đó ở nơi bền vững: bản tải xuống nằm trên máy của bạn, trong khi bản làm việc được lưu trữ sẽ bị xóa sau thời hạn lưu giữ. Với hồ sơ thuế hay bộ hồ sơ vay thế chấp, trang chứng nhận chính là phần trả lời các câu hỏi nhiều năm sau.
Làm đúng các chi tiết
Chữ ký đánh máy và chữ ký vẽ có giá trị như nhau
Cả hai đều trở thành một hình ảnh nhúng trong PDF. Điều quan trọng cho tính hợp lệ là bằng chứng quanh chữ ký: ai đã ký, ký khi nào, và họ có đồng ý ký điện tử hay không. Hãy dành sự chú ý cho nhật ký kiểm toán, không phải cho việc làm nét mực trông cầu kỳ.
Đếm trước khi trả tiền cho bất cứ thứ gì
Ba tài liệu miễn phí đủ cho giấy tờ phát sinh một lần của hầu hết các hộ gia đình. Gói năm tài liệu dùng một lần giá $5 tốt hơn mọi gói đăng ký nếu bạn chỉ ký theo đợt, và gói này không hết hạn.
Giữ hai bản, ở hai nơi
Hãy để PDF đã ký và email xác nhận ở hai nơi riêng biệt. Email chứng minh tài liệu đã tồn tại vào một ngày cụ thể; trang chứng nhận bên trong PDF chứng minh ai đã ký nó.
Câu hỏi về ký tài liệu cá nhân
Chữ ký trực tuyến có giá trị pháp lý với tài liệu cá nhân không?
Ở hầu hết các hệ thống pháp luật, có, miễn là người ký đã đồng ý ký điện tử và có bằng chứng về ai đã ký và ký khi nào. Trang chứng nhận và nhật ký kiểm toán cung cấp bằng chứng đó. Quy định khác nhau theo từng quốc gia và một số tài liệu cần xử lý đặc biệt, nên hãy xác nhận yêu cầu tại địa phương với những việc quan trọng.
Tôi có cần tài khoản để ký tài liệu người khác gửi không?
Không. Người ký nhận một liên kết riêng tư qua email và ký trực tiếp trong trình duyệt. Tài khoản chỉ dành cho người gửi tài liệu đi.
Bên kia có thể ký từ điện thoại không?
Có. Trang ký hoạt động trên trình duyệt di động, với ngón tay trên ô chữ ký. Không có gì được cài lên thiết bị của họ.
Tôi có thể ký tài liệu Word theo cách này không?
Không trực tiếp được. Hãy chuyển đổi bằng công cụ Word sang PDF trước, rồi ký PDF. Việc giữ hồ sơ cá nhân dưới dạng PDF cũng bảo toàn bố cục đúng như khi đã ký.