Как подписывать документы онлайн для личных нужд
Личные документы редко требуют подписки: подпишите PDF в браузере бесплатно или отправьте его на подпись и отслеживайте статус.
Отправить документ на подписьЗаявка на аренду, разрешение из школы, бланк получателя страховки: всё это приходит на почту в виде PDF, и кто-то ждёт их обратно с подписью. Подписка на DocuSign для этого не нужна. Большинство личных документов делится на две ситуации, и для каждой есть бесплатный путь.
Если нужна только ваша подпись, файл можно подписать прямо в браузере без аккаунта. Если подписывать должна и другая сторона, вы отправляете документ и следите за тем, как он возвращается. В этом руководстве описаны оба случая, а также то, где остаются доказательства после подписания.
Подписание личных документов шаг за шагом
Проверьте, что именно нужно документу
Откройте PDF и поищите поля для подписи. Если единственная строка, ждущая чернил, ваша, воспользуйтесь способом с самостоятельным подписанием из следующего шага, и через две минуты всё будет готово. Когда подписать должен второй человек, арендодатель или агент, планируйте отправку на подпись, как описано в третьем шаге. Документы, помеченные как требующие нотариального заверения, в большинстве стран подчиняются другим правилам, поэтому проверьте требование о нотариусе, прежде чем подписывать что-либо онлайн.
Подпишите сами в браузере
Откройте инструмент AmiPDF для подписи PDF и перетащите файл. Нарисуйте подпись один раз мышью или пальцем на телефоне и щёлкните в нужном месте страницы. Перетащите, чтобы изменить размер, скачайте, готово. Файл обрабатывается локально в браузере и никуда не загружается, аккаунт не нужен.
Отправьте документ, когда подписать должна другая сторона
Создайте бесплатный аккаунт в AmiPDF eSign, загрузите документ и добавьте имя и адрес электронной почты каждого подписывающего. После нажатия кнопки отправки каждому приходит по почте приватная ссылка; они подписывают в браузере, в том числе на телефоне, без регистрации. Бесплатный тариф охватывает 3 документа в общей сложности, до 2 подписывающих в каждом: этого достаточно для разовых бумаг одной семьи.
Храните доказательства вместе с файлом
Когда появится последняя подпись, скачайте готовый PDF. В нём есть страница сертификата со списком всех подписантов, отметками времени и хешем файла, а журнал аудита фиксирует, кто и когда открывал документ. Сохраните эту копию в надёжном месте: скачанные файлы остаются на вашем устройстве, а рабочая копия в хранилище удаляется по истечении срока хранения. Для налоговой папки или ипотечного пакета именно страница сертификата отвечает на вопросы спустя годы.
Важные детали
Набранная и нарисованная подписи имеют одинаковую силу
Обе в итоге становятся изображением, встроенным в PDF. Для действительности важно другое: доказательства вокруг подписи, кто подписал, когда и согласился ли он подписывать электронно. Уделите внимание журналу аудита, а не красоте штрихов.
Посчитайте, прежде чем за что-то платить
Трёх бесплатных документов хватает для большинства разовых бумаг одной семьи. Разовый пакет из пяти документов за $5 выгоднее любой подписки, если вы подписываете от случая к случаю, и он не сгорает.
Храните две копии в двух местах
Держите подписанный PDF и письмо с подтверждением в разных местах. Письмо доказывает, что документ существовал в определённую дату; страница сертификата внутри PDF доказывает, кто его подписал.
Вопросы о личных подписях
Имеет ли онлайн-подпись юридическую силу для личных документов?
В большинстве юрисдикций да, если подписант согласился подписывать электронно и есть доказательства того, кто и когда подписал. Страница сертификата и журнал аудита дают такие доказательства. Правила различаются по странам, а некоторые документы требуют особого подхода, поэтому уточняйте местные требования для всего серьёзного.
Нужен ли аккаунт, чтобы подписать документ, который мне прислали?
Нет. Подписанты получают приватную ссылку по почте и подписывают прямо в браузере. Аккаунт нужен только тому, кто отправляет документы.
Может ли другая сторона подписать с телефона?
Да. Страница подписания работает в мобильных браузерах, подпись ставится пальцем. На устройство ничего не устанавливается.
Можно ли так подписать документ Word?
Напрямую нет. Сначала преобразуйте его с помощью инструмента Word в PDF, затем подпишите PDF. Хранение личных записей в PDF также сохраняет разметку точно такой, какой она была подписана.