個人利用でオンライン署名する方法
個人の文書にサブスクリプションはほとんど必要ありません。ブラウザで無料でPDFに署名するか、相手に署名してもらうために送信して進捗を追跡できます。どちらの方法も解説し、署名後に法的証拠がどこに残るかも説明します。
署名用に文書を送信賃貸の申込書、学校の許可証、保険の受取人指定書。これらはPDFで受信トレイに届き、署名して返すことを期待されています。そのためにDocuSignのサブスクリプションは必要ありません。個人の文書の多くは2つの状況に分かれ、それぞれに無料の方法があります。
自分の署名だけが必要なら、アカウントなしでブラウザ上でそのまま署名できます。相手の署名も必要な場合は、文書を送信して返ってくるのを確認します。このガイドでは両方の方法と、すべての署名が完了した後に証拠がどこに残るかを説明します。
個人文書に署名する手順
文書に実際に必要なものを確認する
PDFを開き、署名フィールドを探します。署名が必要な欄が自分のものだけなら、次のステップの自分で署名する方法を使えば2分で完了します。大家や代理人など2人目の署名が必要な場合は、代わりにステップ3の署名依頼として送信する方法を計画します。公証が必要と明記された文書はほとんどの国で異なる規則に従うため、オンラインで署名する前に公証の要件を確認してください。
ブラウザで自分で署名する
AmiPDFのPDF署名ツールにアクセスし、ファイルをドロップします。マウス、またはスマートフォンでは指で署名を一度描き、ページ上の必要な場所をクリックします。ドラッグしてサイズを変更し、ダウンロードして完了です。ファイルはブラウザ内でローカルに処理され、アップロードされることはなく、アカウントも不要です。
相手が署名する必要がある場合は送信する
AmiPDF eSignで無料アカウントを作成し、文書をアップロードして、各署名者の名前とメールアドレスを追加します。送信を押すと、各人にメールで非公開リンクが届きます。署名者はスマートフォンを含むブラウザで、何も登録せずに署名します。無料プランでは合計3文書、各最大2名の署名者まで対応でき、家庭の一度きりの書類には十分です。
証拠をファイルと一緒に保管する
最後の署名が完了したら、完成したPDFをダウンロードします。すべての署名者、タイムスタンプ、ファイルハッシュを記載した証明書ページが含まれ、監査証跡には誰がいつ文書を開いたかが記録されます。そのコピーは永続的な場所に保存してください。ダウンロードはお使いの端末に残りますが、保存された作業コピーは保持期間後に削除されます。確定申告の書類や住宅ローンの書類一式では、証明書ページが数年後に疑問に答える部分になります。
細部を正しく押さえる
入力した署名と手書きの署名は同じ効力を持つ
どちらもPDFに埋め込まれた画像になります。有効性で重要なのは署名の周辺の証拠です。誰が、いつ署名し、電子的に署名することに同意したか。凝った見た目の署名を作ることではなく、監査証跡に注意を向けてください。
支払う前に数を確認する
無料の3文書で、ほとんどの家庭の一度きりの書類をまかなえます。ときどきまとめて署名するなら、5文書の都度購入パック（$5）がどのサブスクリプションよりも有利で、有効期限もありません。
2部を2か所に保管する
署名済みPDFと確認メールを別々の場所に保管します。メールはその日に文書が存在したことを証明し、PDF内の証明書ページは誰が署名したかを証明します。
個人署名に関する質問
オンライン署名は個人文書に対して法的拘束力がありますか？
ほとんどの法域では、署名者が電子的に署名することに同意し、誰がいつ署名したかの証拠があれば、はい。証明書ページと監査証跡がその証拠となります。国によって規則は異なり、特別な扱いが必要な文書もあります。重要なものについては現地の要件を確認してください。
誰かから送られてきた文書に署名するのにアカウントは必要ですか？
いいえ。署名者はメールで非公開リンクを受け取り、ブラウザで直接署名します。アカウントは文書を送信する人だけに必要です。
相手はスマートフォンから署名できますか？
はい。署名ページはモバイルブラウザで動作し、署名パッドに指で署名できます。相手の端末に何もインストールされません。
Word文書にこの方法で署名できますか？
直接はできません。まずWordをPDFに変換ツールで変換し、そのPDFに署名します。個人の記録をPDFとして保管すると、署名時のレイアウトも正確に保持されます。