Cara Menandatangani Dokumen Online untuk Keperluan Pribadi
Dokumen pribadi jarang butuh langganan: tanda tangani PDF gratis di browser, atau kirim untuk ditandatangani lalu pantau prosesnya. Kedua cara dijelaskan.
Kirim dokumen untuk ditandatanganiPermohonan sewa, surat izin sekolah, formulir penerima manfaat asuransi: semuanya masuk ke kotak masuk Anda sebagai PDF, dan ada yang menunggu dokumen itu kembali dengan tanda tangan. Anda tidak perlu langganan DocuSign untuk ini. Sebagian besar dokumen pribadi terbagi ke dalam dua situasi, dan masing-masing punya jalur gratis.
Jika hanya tanda tangan Anda yang dibutuhkan, Anda bisa menandatangani file langsung di browser tanpa akun. Jika pihak lain juga harus menandatangani, Anda mengirim dokumennya lalu memantau sampai kembali. Panduan ini membahas keduanya, plus di mana buktinya tersimpan setelah semuanya ditandatangani.
Menandatangani dokumen pribadi, langkah demi langkah
Periksa apa yang sebenarnya dibutuhkan dokumen
Buka PDF dan cari kolom tanda tangan. Jika satu-satunya baris yang menunggu tinta adalah milik Anda, gunakan jalur tanda tangan mandiri pada langkah berikutnya dan selesai dalam dua menit. Jika ada orang kedua yang harus menandatangani, misalnya pemilik properti atau agen, rencanakan jalur kirim untuk tanda tangan di langkah ketiga. Dokumen yang ditandai untuk notaris mengikuti aturan berbeda di sebagian besar negara, jadi periksa dulu syarat notarisnya sebelum menandatangani apa pun secara online.
Tanda tangani sendiri di browser
Buka alat Tanda Tangan PDF AmiPDF dan masukkan file. Gambar tanda tangan sekali dengan mouse, atau dengan jari di ponsel, lalu klik di posisi yang diinginkan pada halaman. Geser untuk mengubah ukuran, unduh, selesai. File diproses secara lokal di browser Anda dan tidak pernah diunggah, serta tidak melibatkan akun.
Kirim jika pihak lain yang harus menandatangani
Buat akun gratis di AmiPDF eSign, unggah dokumennya, dan tambahkan nama serta alamat email setiap penandatangan. Menekan tombol kirim mengirimkan tautan privat ke setiap orang melalui email; mereka menandatangani di browser, termasuk di ponsel, tanpa perlu mendaftar. Paket gratis mencakup 3 dokumen secara total dengan maksimal 2 penandatangan per dokumen, yang cukup untuk urusan administrasi rumah tangga yang sifatnya sesekali.
Simpan bukti bersama filenya
Saat tanda tangan terakhir masuk, unduh PDF yang sudah selesai. File itu menyertakan halaman sertifikat yang mencantumkan setiap penandatangan, stempel waktu, dan hash file, sementara jejak audit mencatat siapa yang membuka dokumen dan kapan. Simpan salinan itu di tempat yang tahan lama: unduhan tersimpan di perangkat Anda, sedangkan salinan kerja yang disimpan akan dibersihkan setelah masa retensi berakhir. Untuk berkas pajak atau dokumen kredit rumah, halaman sertifikat adalah bagian yang menjawab pertanyaan bertahun-tahun kemudian.
Memastikan detailnya benar
Tanda tangan yang diketik dan yang digambar sama kuatnya
Keduanya berakhir sebagai gambar yang disematkan di PDF. Yang menentukan keabsahan adalah bukti di sekitar tanda tangan: siapa yang menandatangani, kapan, dan apakah ia setuju menandatangani secara elektronik. Fokuskan perhatian pada jejak audit, bukan pada membuat tintanya terlihat menarik.
Hitung dulu sebelum membayar apa pun
Tiga dokumen gratis sudah cukup untuk urusan administrasi rumah tangga yang sifatnya sesekali. Paket sekali beli berisi lima dokumen seharga $5 lebih menguntungkan daripada langganan apa pun jika Anda menandatangani secara berkala, dan paket itu tidak pernah kedaluwarsa.
Simpan dua salinan, di dua tempat
Simpan PDF yang sudah ditandatangani dan email konfirmasi di tempat terpisah. Email membuktikan dokumen itu ada pada suatu tanggal; halaman sertifikat di dalam PDF membuktikan siapa yang menandatanganinya.
Pertanyaan seputar tanda tangan pribadi
Apakah tanda tangan online sah secara hukum untuk dokumen pribadi?
Di sebagian besar yurisdiksi, ya, asalkan penandatangan menyetujui untuk menandatangani secara elektronik dan ada bukti siapa yang menandatangani serta kapan. Halaman sertifikat dan jejak audit menyediakan bukti tersebut. Aturan berbeda di tiap negara dan beberapa dokumen memerlukan penanganan khusus, jadi pastikan persyaratan setempat untuk hal-hal yang berisiko tinggi.
Apakah saya perlu akun untuk menandatangani dokumen yang dikirim orang lain?
Tidak. Penandatangan menerima tautan privat melalui email dan menandatangani langsung di browser. Akun hanya diperlukan bagi orang yang mengirim dokumen.
Bisakah pihak lain menandatangani dari ponsel?
Bisa. Halaman penandatanganan berfungsi di browser seluler, dengan jari pada pad tanda tangan. Tidak ada yang perlu dipasang di perangkat mereka.
Bisakah saya menandatangani dokumen Word dengan cara ini?
Tidak secara langsung. Konversi dulu dengan alat Word ke PDF, lalu tandatangani PDF-nya. Menyimpan catatan pribadi sebagai PDF juga mempertahankan tata letak persis seperti saat ditandatangani.