व्यक्तिगत उपयोग के लिए दस्तावेज़ ऑनलाइन कैसे साइन करें
व्यक्तिगत दस्तावेज़ों के लिए सब्सक्रिप्शन की ज़रूरत कम ही होती है: ब्राउज़र में मुफ़्त PDF साइन करें, या हस्ताक्षर के लिए भेजें और ट्रैक करें। दोनों तरीके समझाए गए हैं।
हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज़ भेजेंकिराये का आवेदन, स्कूल की अनुमति पर्ची, बीमा लाभार्थी फ़ॉर्म: ये सब आपके इनबॉक्स में PDF के रूप में आते हैं, और किसी को हस्ताक्षर किया हुआ वापस चाहिए होता है। इसके लिए आपको DocuSign सब्सक्रिप्शन की ज़रूरत नहीं है। ज़्यादातर व्यक्तिगत दस्तावेज़ दो स्थितियों में बँटते हैं, और हर एक के लिए मुफ़्त रास्ता है।
अगर सिर्फ़ आपके हस्ताक्षर चाहिए, तो आप बिना खाते के सीधे ब्राउज़र में फ़ाइल साइन कर सकते हैं। अगर दूसरे पक्ष को भी साइन करना है, तो आप दस्तावेज़ भेजते हैं और उसके वापस आने का इंतज़ार करते हैं। यह गाइड दोनों तरीके बताती है, साथ ही यह भी कि सब साइन हो जाने के बाद सबूत कहाँ रहता है।
व्यक्तिगत दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर, चरण दर चरण
देखें कि दस्तावेज़ को असल में क्या चाहिए
PDF खोलें और हस्ताक्षर फ़ील्ड देखें। अगर सिर्फ़ आपकी लाइन पर हस्ताक्षर होना है, तो अगले चरण में खुद साइन करने का रास्ता अपनाएँ और दो मिनट में काम हो जाएगा। जब दूसरे व्यक्ति, जैसे मकान मालिक या एजेंट, को भी साइन करना हो, तो चरण तीन में हस्ताक्षर के लिए भेजने का रास्ता चुनें। नोटरीकरण के लिए चिह्नित दस्तावेज़ों के लिए ज़्यादातर देशों में अलग नियम होते हैं, इसलिए ऑनलाइन साइन करने से पहले नोटरी की ज़रूरत जाँच लें।
ब्राउज़र में खुद साइन करें
AmiPDF के PDF साइन टूल पर जाएँ और फ़ाइल डालें। माउस से, या फ़ोन पर उँगली से, अपना हस्ताक्षर एक बार बनाएँ, और पेज पर जहाँ चाहिए वहाँ क्लिक करें। आकार बदलने के लिए खींचें, डाउनलोड करें, हो गया। फ़ाइल आपके ब्राउज़र में ही प्रोसेस होती है और कभी अपलोड नहीं होती, और किसी खाते की ज़रूरत नहीं होती।
जब दूसरे पक्ष को साइन करना हो तो भेजें
AmiPDF eSign पर मुफ़्त खाता बनाएँ, दस्तावेज़ अपलोड करें, और हर हस्ताक्षरकर्ता का नाम और ईमेल पता जोड़ें। भेजें दबाने पर हर व्यक्ति को ईमेल से एक निजी लिंक मिलता है; वे ब्राउज़र में, फ़ोन सहित, बिना कुछ रजिस्टर किए साइन करते हैं। मुफ़्त प्लान में कुल 3 दस्तावेज़ और हर दस्तावेज़ पर 2 हस्ताक्षरकर्ता तक शामिल हैं, जो घर के एक-बार वाले कागज़ी काम के लिए काफ़ी है।
सबूत फ़ाइल के साथ रखें
जब आखिरी हस्ताक्षर हो जाए, तैयार PDF डाउनलोड करें। इसमें एक प्रमाणपत्र पेज होता है जिसमें हर हस्ताक्षरकर्ता, टाइमस्टैम्प और फ़ाइल हैश सूचीबद्ध होते हैं, और ऑडिट ट्रेल दर्ज करता है कि दस्तावेज़ किसने और कब खोला। उस कॉपी को कहीं टिकाऊ जगह सहेजें: डाउनलोड आपकी मशीन पर रहते हैं, जबकि स्टोर की गई कामकाजी कॉपी अवधारण अवधि के बाद हटा दी जाती है। टैक्स फ़ाइल या मॉर्गेज बंडल के लिए, प्रमाणपत्र पेज ही वह हिस्सा है जो सालों बाद सवालों का जवाब देता है।
बारीकियाँ सही रखें
टाइप किए और बनाए हुए हस्ताक्षरों का वज़न समान होता है
दोनों PDF में एम्बेड होकर एक इमेज बनते हैं। वैधता के लिए मायने रखता है हस्ताक्षर के आसपास का सबूत: किसने साइन किया, कब, और क्या वे इलेक्ट्रॉनिक रूप से साइन करने पर सहमत थे। अपना ध्यान ऑडिट ट्रेल पर लगाएँ, स्याही को आकर्षक दिखाने पर नहीं।
कुछ भी खरीदने से पहले गिनें
तीन मुफ़्त दस्तावेज़ ज़्यादातर घरों के एक-बार वाले कागज़ी काम के लिए काफ़ी हैं। $5 में पाँच दस्तावेज़ों का एक बार वाला पैक किसी भी सब्सक्रिप्शन से बेहतर है अगर आप रुक-रुक कर साइन करते हैं, और इसकी अवधि कभी खत्म नहीं होती।
दो कॉपियाँ, दो जगह रखें
साइन किया हुआ PDF और पुष्टि ईमेल अलग-अलग जगह रखें। ईमेल साबित करता है कि दस्तावेज़ किसी तारीख को मौजूद था; PDF के अंदर का प्रमाणपत्र पेज साबित करता है कि इसे किसने साइन किया।
व्यक्तिगत हस्ताक्षर से जुड़े सवाल
क्या व्यक्तिगत दस्तावेज़ों के लिए ऑनलाइन हस्ताक्षर कानूनी रूप से मान्य होता है?
ज़्यादातर क्षेत्राधिकारों में हाँ, बशर्ते हस्ताक्षरकर्ता ने इलेक्ट्रॉनिक रूप से साइन करने की सहमति दी हो और इस बात का सबूत हो कि किसने और कब साइन किया। प्रमाणपत्र पेज और ऑडिट ट्रेल यह सबूत देते हैं। देश के हिसाब से नियम अलग होते हैं और कुछ दस्तावेज़ों के लिए विशेष प्रक्रिया चाहिए, इसलिए ज़्यादा अहम मामलों में स्थानीय आवश्यकताएँ ज़रूर पुष्ट करें।
क्या मुझे किसी के भेजे दस्तावेज़ पर साइन करने के लिए खाता चाहिए?
नहीं। हस्ताक्षरकर्ताओं को ईमेल से एक निजी लिंक मिलता है और वे सीधे ब्राउज़र में साइन करते हैं। खाते सिर्फ़ दस्तावेज़ भेजने वाले व्यक्ति के लिए होते हैं।
क्या दूसरा पक्ष फ़ोन से साइन कर सकता है?
हाँ। साइनिंग पेज मोबाइल ब्राउज़र में काम करता है, हस्ताक्षर पैड पर उँगली से। उनके डिवाइस पर कुछ भी इंस्टॉल नहीं होता।
क्या मैं Word दस्तावेज़ इस तरह साइन कर सकता हूँ?
सीधे नहीं। पहले Word से PDF टूल से कन्वर्ट करें, फिर PDF पर साइन करें। व्यक्तिगत रिकॉर्ड PDF में रखने से लेआउट भी ठीक वैसा ही रहता है जैसा साइन किया गया था।