Dokumente online für den privaten Gebrauch unterschreiben
Private Dokumente brauchen selten ein Abo: PDF im Browser kostenlos unterschreiben oder zur Unterschrift versenden und verfolgen. Beide Wege erklärt.
Dokument zur Unterschrift sendenDer Mietantrag, die Einverständniserklärung der Schule, das Formular zur Bezugsberechtigung bei der Versicherung: Sie landen als PDF im Postfach, und jemand erwartet sie unterschrieben zurück. Dafür brauchen Sie kein DocuSign-Abo. Die meisten privaten Dokumente fallen in zwei Situationen, und für beide gibt es einen kostenlosen Weg.
Wenn nur Ihre Unterschrift fehlt, können Sie die Datei direkt im Browser unterschreiben, ohne Konto. Muss die andere Seite ebenfalls unterschreiben, senden Sie das Dokument los und verfolgen, wie es zurückkommt. Diese Anleitung behandelt beide Wege und zeigt, wo die Nachweise liegen, wenn alles unterschrieben ist.
Private Dokumente unterschreiben, Schritt für Schritt
Prüfen, was das Dokument wirklich braucht
Öffnen Sie das PDF und suchen Sie nach Signaturfeldern. Wenn nur Ihre Unterschrift fehlt, nutzen Sie den Weg zum Selbstunterschreiben im nächsten Schritt, und Sie sind in zwei Minuten fertig. Muss eine zweite Person unterschreiben, ein Vermieter oder ein Makler, planen Sie stattdessen den Weg zum Versenden im dritten Schritt. Dokumente, die notariell beglaubigt werden müssen, folgen in den meisten Ländern anderen Regeln; klären Sie die Notarpflicht, bevor Sie online etwas unterschreiben.
Selbst im Browser unterschreiben
Rufen Sie das AmiPDF-Tool PDF unterschreiben auf und ziehen Sie die Datei hinein. Zeichnen Sie Ihre Unterschrift einmal mit der Maus oder mit dem Finger auf dem Smartphone und klicken Sie dorthin, wo sie hingehört. Zum Anpassen der Größe ziehen, herunterladen, fertig. Die Datei wird lokal im Browser verarbeitet und nie hochgeladen, ein Konto ist nicht nötig.
Versenden, wenn die andere Seite unterschreiben muss
Legen Sie ein kostenloses Konto bei AmiPDF eSign an, laden Sie das Dokument hoch und tragen Sie Name und E-Mail-Adresse jedes Unterzeichners ein. Beim Versenden erhält jede Person einen privaten Link per E-Mail; unterschrieben wird im Browser, auch auf dem Smartphone, ohne dass sich jemand registrieren muss. Die kostenlose Variante umfasst insgesamt 3 Dokumente mit bis zu 2 Unterzeichnern pro Dokument, das reicht für die einmaligen Formalitäten eines Haushalts.
Nachweise zusammen mit der Datei aufbewahren
Wenn die letzte Unterschrift eingegangen ist, laden Sie das fertige PDF herunter. Es enthält eine Zertifikatsseite mit allen Unterzeichnern, den Zeitstempeln und dem Dateihash, und der Prüfpfad hält fest, wer das Dokument wann geöffnet hat. Speichern Sie diese Kopie an einem dauerhaften Ort: Downloads liegen auf Ihrem Gerät, während die gespeicherte Arbeitskopie nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht wird. Bei einer Steuererklärung oder einem Immobilienkredit ist die Zertifikatsseite der Teil, der Jahre später Fragen beantwortet.
Auf die Details achten
Getippte und gezeichnete Unterschriften sind gleichwertig
Beide landen als Bild im PDF. Für die Gültigkeit zählt der Nachweis rund um die Unterschrift: wer unterschrieben hat, wann, und ob die Person der elektronischen Unterschrift zugestimmt hat. Konzentrieren Sie sich auf den Prüfpfad und nicht darauf, wie schön die Unterschrift aussieht.
Erst zählen, dann zahlen
Drei kostenlose Dokumente decken die einmaligen Formalitäten der meisten Haushalte ab. Ein Einmalpaket mit fünf Dokumenten für 5 $ ist besser als jedes Abo, wenn Sie nur gelegentlich unterschreiben, und es verfällt nie.
Zwei Kopien an zwei Orten
Bewahren Sie das unterschriebene PDF und die Bestätigungs-E-Mail getrennt voneinander auf. Die E-Mail belegt, dass das Dokument zu einem bestimmten Datum existierte; die Zertifikatsseite im PDF belegt, wer unterschrieben hat.
Fragen zum privaten Unterschreiben
Ist eine Online-Unterschrift bei privaten Dokumenten rechtlich bindend?
In den meisten Rechtsordnungen ja, sofern die unterschreibende Person der elektronischen Unterschrift zugestimmt hat und belegt ist, wer wann unterschrieben hat. Die Zertifikatsseite und der Prüfpfad liefern diesen Beleg. Die Regeln unterscheiden sich je nach Land, und manche Dokumente brauchen eine besondere Behandlung, prüfen Sie deshalb die örtlichen Anforderungen bei allem, bei dem viel auf dem Spiel steht.
Brauche ich ein Konto, um ein Dokument zu unterschreiben, das mir jemand geschickt hat?
Nein. Unterzeichner erhalten einen privaten Link per E-Mail und unterschreiben direkt im Browser. Ein Konto braucht nur, wer Dokumente versendet.
Kann die andere Seite vom Smartphone aus unterschreiben?
Ja. Die Signaturseite funktioniert in mobilen Browsern, unterschrieben wird mit dem Finger auf dem Unterschriftenfeld. Auf dem Gerät der anderen Person wird nichts installiert.
Kann ich ein Word-Dokument auf diesem Weg unterschreiben?
Nicht direkt. Wandeln Sie es zuerst mit dem Werkzeug Word to PDF um und unterschreiben Sie dann das PDF. Private Unterlagen als PDF zu archivieren erhält außerdem das Layout genau so, wie es unterschrieben wurde.